מחפשים את המילים הנכונות? כך תכתבו מכתב פרידה מחברה לעבודה
במרוצת השנים, העבודה הופכת לבית השני שלנו. אנחנו פוגשים שם אנשים שמבינים אותנו, חולקים איתנו חוויות שונות ויצרים קשרים שלא פעם הם יותר עמוקים מחברויות שנרקמות בשאר המקומות. אך כאשר מגיע הרגע שבו אחד מחברי הצוות עוזב, לא תמיד יודעים מה לכתוב במכתב הפרידה. אז איך מנסחים את המילים הנכונות?
למה המכתב הזה חשוב כל כך?
מכתבי פרידה עשויים להיראות כמו טקס של מילות נימוס, אבל יש להם משקל רב. הם משקפים את ההערכה והכבוד שיש לנו כלפי האדם שעוזב. ישולבו בהם רגשות, זיכרונות ואפילו כמה בדיחות פנימיות. לפני שאתם מוכנים לכתיבה, שאלו את עצמכם:
- מה מייחד את האדם הזה מעובדים אחרים?
- מה היו הרגעים המיוחדים שזכורים לי איתו?
- כיצד אני רוצה שיזכרו אותי?
שלבים לכתיבת מכתב פרידה: מה יש לכלול?
1. פתחו בנימה חיובית
התחילו את המכתב עם רשימת ההצלחות של החברה או קשריכם. זה לא הזמן לשיחות על בעיות או דברים שלא הספיקו לקרות. עדיף לחשוב על דברים טובים ולהביע תודה על התקופה המשותפת.
2. תארו רגעים משותפים
זכרו את הרגעים המצחיקים, ההצלחות או השיחות העמוקות. שתפו זיכרון מעניין או אולי אפילו בדיחה פנימית שתקפיץ את החיוך על פניו של יקירכם.
3. מבט קדימה
לאחר שטפלה בזיכרונות, תנו מקום לעתיד. האם יש תוכניות לתקופה הבאה? מה אתם מקווים שיקרה לאחר הפרידה? איך יראו חייכם החדשים?
4. סיום באופטימיות
חזקו את התקווה והמנטליות החיובית. אפשר להשליך את המשפטים הקלאסיים: "נשאר בקשר!" או "מאחל לך הצלחה רבה!" – אבל אפשר גם להיות מקוריים ולמצוא פתגם או משפט שמקושר רק אליכם.
שאלות נפוצות שרבים שואלים לפני הכתיבה
מה לעשות אם יש סכסוך עם העובד המפרד?
אולי הפתרון הטוב ביותר הוא להימנע מהכנסתו של נושא רגיש לתוך המכתב. תוכלו לכתוב את המילים בחריצות והכנה מבלי לשקר על התחושות שלכם.
האם נכון לכלול נושאים אישיים?
בהחלט, אם זה מתאים לדינמיקה שלך עם האדם. זה יכול להיות רעיון טוב לשלב כמה פרטים אישיים אם יש ביניכם קשר קרוב.
כמה ארוך צריך להיות המכתב?
בדרך כלל, מכתב בין 200-300 מילים יהיה מספק. קטעים קצרים וקולעים מדגישים את המסר.
האם כדאי להוסיף מתנה קטנה עם המכתב?
אם יש לכם תקציב לכך, מתנה קטנה היא תמיד מחווה נחמדה. משהו סמליי שיתאים לתחומי העניין של הפרד או לעבודה המשותפת שלכם.
איך אני יכול לוודא שהמסר שלי מועבר נכון?
ודאו לקרוא את המכתב מספר פעמים. מומלץ גם לבקש ממישהו נוסף לקרוא אותו כדי לוודא שהנקודה הברורה אכן הובהרה.
לסיום, מכתב פרידה מחברה לעבודה הוא דרך מצוינת להוקיר את הקשרים שנרקמו לאורך השנים. גם אם אתם לא נמנים על כותבי המכתבים המוכשרים, חשוב שתשקלו את הנושאים שצוינו כאן ותזכרו שהתהליך עצמו הוא לא פחות חשוב מהתוצאה הסופית. בסופו של דבר, כל מילה שאותו אדם יקרא משקפת את הערכתכם אליו. אז קחו את הזמן, ובחרו את המילים שיחמיאו ותמצגו את הכוונה האמיתית שלכם! בהצלחה!