איך לאשר הגעה לאירוע חינם – המדריך השלם
יש שיגידו שאירועים הם הדרך הטובה ביותר להפגיש בין אנשים, ליצירת קשרים ולהמעיט בתחושת בדידות. תארו לכם אירוע מרהיב שבו כל פרט תוכנן בקפידה, וכשהגיעו האורחים, הם נשארו ריקים. כל המאמצים והמשאבים שיצא לכם להשקיע עלו בתוהו. לכן, אישור הגעה לאירוע שלכם הוא חצי מההצלחה. אבל מה אם אני אגיד לכם שזה יכול להיות גם חינם? נשמע מעניין, לא?
למה זה חשוב? 5 סיבות מצוינות לאשר הגעה לאירוע
ראשית כל, בואו נדבר על מה שחשוב באמת. למה בכלל צריך לאשר הגעה לאירוע?
- תכנון נכון: אישור הגעה מאפשר לתכנן את מספר הכיסאות, השולחנות והאוכל. אף אחד לא רוצה לשבת על שולחן גולנטי עם כיסאות מהמאה הקודמת.
- תקשורת: זה גם מעודד תקשורת חיובית עם האורחים – אנחנו אוהבים לשמוע "כן" ו"מצפה באמת!", לא?
- קושי בבחירה: אם אתם שואלים את עצמכם כמה אנשים מגיעים לאירוע, אז זה מזכיר את הסופרמרקט – איך לדעת מה לבחור כשכל כמה מטרים יש דוכן אחר?
- חיסכון במשאבים: אישור הגעה שומר על התקציב שלכם. משלוחים, אוכל, חניה – כל דבר עולה כסף!
- העברת מסר: זה מראה לאורחים שאתם ברצינות על האירוע שלכם!
איך לאסוף אישורי הגעה באופן חינם? 5 דרכים יצירתיות!
אז, כמו כל דבר בחיים, כדאי לדעת איך לעשות את זה במינימום מאמץ ובעלות אפסית. אז הנה מספר דרכים יעילות ואפילו חינמיות לאיסוף האישורים:
- אז'נדה בפייסבוק: פתחתם קבוצת פייסבוק? מצוין! שתפו את הקישור לכל החברים שלכם ובקשו מהם לאשר הגעה.
- טופס גוגל: תפסו את כל המידע הנדרש שלכם עם טופס גוגל – הוא פשוט, ברור וללא עלות!
- ווטסאפ או מסנג'ר: פשוט שלחו הודעה אישית לכל אחד מהאורחים להרגיע את לבכם ולבקש מהם לאשר הגעה.
- פופאפ באתר: אם יש לכם אתר, תוכלו להוסיף פופאפ שמבקש מהגולשים לאשר הגעה.
- שאלון בנושא: הפכו את זה למשחק! שאלון חמוד שאנשים ירצו למלא, לא רק לאישור הגעה.
מה עושים אם אנשים לא מאשרים? 3 צעדים להתמודד!
מה לעשות אם הגעתם למצב שבו המצב הוא כמו חור התחת של סוס והאורחים לא עונים?
- זכרו שיש חיים מעבר לאירוע שלכם: לא כולם מתים להיכנס ללו"ז שלהם עם אישור הגעה.
- תחקרו: שאלו את האנשים שמסביב אם הם מתכוונים להגיע. לפעמים, יש שיתופי פעולה במצבים כאלה.
- תנו תמריצים: גם פרסים קטנים יכולים להניע אנשים להודיע מראש מי מגיע.
שאלות נפוצות
שאלה: האם יש צורך לאסוף אישורי הגעה גם אם זה אירוע קטן?
תשובה: בהחלט! גם אם מדובר במספר קטן, אישור הגעה יכול לחסוך הרבה בעיות.
שאלה: מהו הזמן הנכון לבקש אישור הגעה?
תשובה: עדיף לבקש שבועיים לפני האירוע, זה נותן זמן לכל אחד להגיב.
שאלה: האם יש פורמט מומלץ לבקשה?
תשובה: פשוט וברור. נסחו מסר קצר המבהיר את התאריך, הזמן והמקום!
שאלה: איך לגרום לאנשים להרגיש חoby שהם חלק מהאירוע?
תשובה: פנו אליהם באופן אישי, אפילו באימייל – זה עושה את ההבדל!
שאלה: מה אם אנשים מאשרים ולא מגיעים?
תשובה: זה קורה! אל תיקחו את זה אישית, תתרכזו בכאב הראש הבא.
אז מה הסיכונים בלא לאשר הגעה לאירוע שלכם?
כעת, בואו נדבר על מה שקורה אם לא תבקשו אישורי הגעה. דמיינו את התמונה הבאה: יש לכם 50 מנות אוכל ועוד 10 אנשים לא סימנו אם מגיעים או לא. ¡הרס של המסיבה!
- הכמות עקומה: יש סיכוי שתסיימו עם אצבענים מהאוכל.
- לחץ לקראת האירוע: ככל שהאירוע מתקרב, הלחץ יגבר אם לא תהיה תשובה ברורה.
- תחושת תסכול: אם אתם מוכנים לאירוע אבל התוצאה לא עונה על הציפיות, תהיו מתוסכלים.
סיכום סופי – האם אתם מוכנים לאירוע שלכם?
אז האם אתם מוכנים להתחיל בהליך אישור ההגעה לאירוע הבא שלכם? זה יכול להיות חינם, פשוט, ואפילו מהנה. ככל שתשקיעו יותר בתהליך הזה, כך האירוע שלכם יהיה מוצלח יותר. עשו את המאמץ להוציא את האורחים שלכם מהבית,