נושא האירועים המשפחתיים תמיד נמצא בראש העדיפויות, אם אנו מתכוונים לערוך אחד כזה. כשאר מתכננים אירוע, הדבר הראשון שעלינו למצוא, הוא מקום לאירוע בתל אביב, אם רוב האורחים שלנו גרים באזור מרכז הארץ. על מנת להבטיח לעצמנו כי האורחים יגיעו, יש להתחשב במקום שיהיה נוח לכולם להגיע. נדרש מאתנו למצוא את כ הידע הדרוש, לעריכת אירוע מוצלח, היות ואין מדובר בהשגת המקום עצמו לאירוע שלנו, כי אם בתכנון קפדני של כל הגורמים שיקנו לאירוע שלנו להיות מושלם ומוצלח. רבים מחליטים כי על מנת שאירוע יהיה מוצלח, הם ישיגו חברת הפקות מוכרת שיש לה וותק ומוניטין ואף יחסכו בדרך זו, היות וחברות ההפקה, מכירות את המקומות האידיאליים ביותר לאירועים על פי כמות האורחים שיגיעו וכן על פי האווירה הרצויה לכם.
הגישה לאולם ומקומות החניה
זהו נושא חשוב, היות והגישה צריכה להיות נוחה וקלה, יש לוודא כי יהיה מקום חניה בסמוך לאולם וכן, יהיה מי שיכוון את האורחים נכון. יש לראות בכל פעם 3 אולמות או גני אירועים, לבחור אולם או גן אירועים, שיתאים לעונה בשנה, אם למשל מדובר בעונת החורף, יש למצוא אולם מתאים ואם האירוע יהיה באביב או בקיץ, יש לשריין מבעד מועד ורצוי כמה חודשים טובים מראש, את המיקום שנראה לכם השלב השני הוא עריכת סקר שוק, בדבר מקום לאירוע בתל אביב. יש לקחת בחשבון, כי ישנן תקופות שהמחירים של האולמות יהיו נמוכים יותר ואם אתם מעוניינים לחסוך באופן משמעותי, אז אירוע בעונת החורף עשי להיות נחמד זול יותר מבחינת ההוצאה.
אירוע קטן או גדול?
יש לציין, כי הבחירה של מקום לאירוע בתל אביב, מותנית בכמות המוזמנים שלכם. חבל להוציא סכומים גדולים על מקום גדול לאירועים, כשאר יש לכם כמות קטנה של אורחים היו ויהיה חלל ריק והאירוע יהיה אף מנוכר, כך זו האינדיקציה הנכונה ביותר לחיפוש של אולם או גן אירועים שיתאים לכמות המוזמנים. אם הייתם באירוע שממש מצא חן בעיניכם וראיתם כי הכול מוקפד האוכל היה טעים, המקום מעוצב בקפידה והוא היה מרשים, השירות והיחס היה אדיב, זכרו את שם האולם והגיעו למקום לברר על המחיר ועל ההצעות הנוספות או הגימיקים שיעניק לכם בעל האולם.