הרעיון של מערכות כריזה בעסקים, מבנים ציבוריים ואפילו בכלי רכב, יש לו מטרה מאוד פשוטה, לאפשר לאדם בודד לקרוא לקהל נרחב בצורה מסודרת וברורה. כלומר, כשאנחנו רוצים לספק מידע, להעביר הודעה, התרעה או כל דבר אחר, אנחנו צריכים לעשות את זה בצורה מהירה, נוחה ופשוטה, לשם כך עלינו להשתמש במערכת כריזה שתאפשר לנו לעשות את זה. 
כשאנחנו ניגשים לקנות מערכת כריזה ולהתקין אותה, אנחנו צריכים לדעת מה בדיוק אנחנו אמורים לחפש, לשם מה בדיוק אנחנו מתכוונים להשתמש במערכת זו. יש הרי הבדל בין שימוש במערכת כריזה לצורך שימוש פנימי בתוך מבנה מסוים או אפילו בתוך חדרים ספציפיים, לבין מערכת כריזה שמיועדת לשימוש במבנים ושטחים חיצוניים רחבים יותר, יש הבדל בין שימוש במערכת כריזה שמיועדת למבנה לבין מערכת כריזה שמיועדת לכלי רכב כזה או אחר.
מן הסתם, לפני שאנחנו ממהרים לרכוש מערכת כריזה מסוימת, אנחנו צריכים לקרוא על הנושא, לקבל מידע, בשביל להבחין בהבדלים בין המערכות השונות, על אילו תדרים המערכות עובדות, באיזו עוצמה, וכן אנחנו צריכים לדעת כיצד אנחנו אמורים להשתמש במערכת שכזו. היכן להתקין אותה, היכן להתקין את הרמקולים ועוד.
כיצד מבצעים רכישה חכמה
כשאנחנו ניגשים לקנות מערכת כריזה, חשוב מאוד שנעשה זאת במקום שמתמחה בכך. אנחנו יכולים למצוא היום לא מעט מקומות ואתרי אינטרנט שמספקים מערכות כריזה מסוגים שונים, זה לא אומר בהכרח שמדובר במערכות איכותיות ששווה להשקיע בהן. עדיף להשקיע קצת יותר כסף ולרכוש מערכת במקום מוכר וידוע, מקום שיוכל לספק לנו גם מערכת טובה, גם אחריות מלאה וכן את כל מה שאנחנו צריכים בשביל שנוכל להשתמש במערכת בצורה טובה.
חשוב להקפיד גם שאנחנו קונים מערכת במקום שיכול לספק לנו, שירות התקנה במידה ויש צורך, שירות החלפת חלקים במידה ונדרש, שירות הדרכה לשימוש נכון במערכת ולמעשה כל דבר שנדרש על מנת שנוכל להשתמש במערכת בצורה הטובה ביותר.
אנחנו צריכים לזכור, המערכת אמורה לשמש אותנו זמן רב ובצורה אפקטיבית, אנחנו צריכים לחשוב תחילה לשם מה אנחנו מתכוונים להשתמש ובהתאם לכך, לרכוש מערכת מתאימה.