חברות הפקות הפכו לחלק אינטגרלי בארגון חתונה. חברות הפקות רבות מאפשרות ארגון חתונה בשלל מקומות בארץ ובחו"ל, תוך שהזוג המתחתן אינו עוסק בארגונים שונים הקשורים לחתונה אלא רק מספר לחברת ההפקות על הקונספט של החתונה, ההעדפות ללוקיישן ופנטזיות לגבי היום הגדול.
באמצעות המידע שניתן על ידי החתן והכלה לחברת ההפקות, מאפשרת החברה חתונה משולמת עם כלל האמצעים להגיע אל כל מה שרוצים החתן והכלה, ובכך ארגון מערך חתונה שלם בו החתן והכלה מגיעים ליומם הגדול רגועים וחסרי דאגות.
עם זאת, בשל מגבלות התקציב לא תמיד ניתן לשכור שירותים של חברות להפקות אירועים, ואנשים רבים מתלבטים האם לשכור חברת הפקות אירועים או לארגן לבד את החתונה. לשם כך, הכנו רשימה של יתרונות בשכירת חברת אירועים וחסרונות.
יתרונות בשכירת חברה להפקת אירועים
חסכון בזמן – חברות הפקות אירועים נודעו בעיקר לחסוך לנו זמן יקר. זוגות רבים מתרוצצים בין מגוון אולמות אירועים, יוצאים לפגישות עם צלמים, עם חברות תאורה, מחפשים אביזרים לאירוע ועוד. חברת הפקת אירועים מסייעת לחסוך בזמן בכך שהיא מצמצמת את מספר הפגישות עם שלל הספקים עד למציאת המקום המושלם לאירוע, הצלם הטוב ביותר, הDJ בסגנון המבוקש ועוד.
חסכון בכסף – למרות ששכירת חברת אירועים נחשבת הוצאת בלתי מבוטלת מתקציב החתונה, חברת אירועים מאזנת את התקציב בכך שהיא מקושרת אל הספקים שמאפשרים שירותים משתלמים במיוחד. אנשים רבים המארגנים את האירוע לבד לעיתים 'נופלים' בספקים יקרים מידי ובכך חורגים מתקציב החתונה.
ראש שקט – החתונה שלנו עליה להיות הדבר הכיפי ביותר בחיינו. זוגות רבים מבלים את רוב זמנם בארגון חתונה, מה שמוביל לעיתים רבות ללחצים אישיים וללחצים בקרב בני הזוג. שכירת חברת הפקות מורידה את הלחץ במידה רבה ומאפשרת הגעה לאירוע בשלווה וחיוך.
התמודדות עם בירוקרטיה – זוגות רבים מדמיינים את החתונה שלהם ביער, בחוף הים, על יאכטה ובמקומות רבים שנראים טוב בפנטזיה אך במציאות עלולים להוליד בירוקרטיה מעיקה. חברות הפקות עוסקות במקרים רבים של בירוקרטיה, וברוב המקרים מגשימות את הפנטזיה של הזוגות.
חסרונות בשכירת חברת אירועים
תקציב – השכרת חברת אירועים יקרה מידי עלולה להוביל לחריגה בתקציב.
העדר מעורבות – העזרות בחברת אירועים יכולה להוביל לעיתים לחוסר מעורבות וחוסר תיאום בתוצאה הסופית של האירוע. לכן מומלץ לבדוק מידי פעם את ההתקדמות של תכנון האירוע ולהעיר הערות במידה ויש.
מצאו חברת הפקות מתאימה
לסיכום נאמר כי לשכירה של חברת השכרת אירועים ישנן יותר יתרונות וחסרונות. ולכן אם גם אתם רוצים – נסו למצוא חברת אירועים מנוסה שמאפשרת מגוון שירותים במחירים משתלמים.