הטכנולוגיה מאפשרת הפקת כנסים אונליין, ברמה גבוהה יותר מאי פעם. אבל מעבר לעובדה שזה אפשרי, שאין שום בעיה לקיים פאנלים דיגיטליים ולהעביר תכנים מכל סוג אונליין, יש לכך גם כמה וכמה יתרונות.
הפקה זריזה יותר
אין סיכוי שהכנסים הרגילים יחלפו בקרוב מן העולם, אבל אין ספק שהם כבר לא בהכרח הבחירה הראשונה. הפקת כנסים אונליין מאפשרת להפיק כנס בכל תחום, רפואי, טכנולוגי, עסקי או אחר, בצורה זריזה יותר מאי פעם. מעבר לכך שזה מאוד יעיל, כך אפשר לקיים כנסים אקטואליים, הנוגעים בענייני השעה ללא שום דיחוי.
אין הגבלה במספר המשתתפים
מכירים את הקושי במציאת אולם, אודיטוריום או מרכז כנסים שיתאים עבור אירוע המוני? ובכן, הפקת כנסים אונליין לוקחת את הקושי הזה ופשוט מעלימה אותו לחלוטין. במרחב הדיגיטלי אין שום משמעות לשאלה האם מספר המשתתפים יגיע לכמה עשרות, לכמה מאות או להרבה יותר מכמה אלפים. יש מקום לכולם.
אתגרי לוגיסטיקה כמעט ולא קיימים
לארגן שולחנות, להביא קייטרינג, לתכנן שלטים, להשקיע במיתוג, להביא תאורה, להביא סדרנים, להקים דוכנים, כל זה שייך לכנסים הרגילים, אבל לא לאלה מהסוג הווירטואלי. בהפקה של כנסים במרחב הדיגיטלי אין כמעט בכלל אתגרים לוגיסטיים. וכשאין אתגרים מהסוג הזה, הרבה יותר נוח להפיק את הכנס. וכמובן, כאשר חוסכים תהליכים וחוסכים בכוח אדם, גם העלויות לארגן את כל האירוע יורדות.
מפיקים כנס אונליין? פנו אל קלידוסקופ הפקת אירועים >>>
לא מושפעים מסגרים והגבלות
בשלב שבו נכתבים הדברים, עוד ווריאנט של קורונה מאיים על העולם. סימנים ראשונים להופעתו כבר נרשמו בישראל. במציאות שבה סגרים, הגבלות ותנאים משתנים הם חלק מהחיים, טוב שיש דרך להפיק אירוע וכנס שלא מושפע מכל אלה. לכולם נוח לאשר השתתפות ונוח לארח את המוזמנים במרחב שבו אין צורך בביטולים או דחיות.