טיפים חשובים לבחירת גן אירועים בטבע
כאשר בוחרים להפיק חתונה בטבע ניתן לעצב ולהתאים את המקום בגמישות רבה בהתאם לחלום שלכם ולדרישותיכם המיוחדות.
גן אירועים בטבע מאפשר יתרונות רבים לחתונה שלכם, בעיקר ביכולת להתאים את המקום והאווירה לרצונכם ולטעמכם האישי כשכל ביופי הזה מוקף בעוצמה הנפלאה של הטבע.
היתרונות והגמישות באים לידי ביטוי החל מטיפול מיוחד בתאורה רומנטית, פינות זולה אינטימיות לישיבה נעימה וקסומה במדשאות ירוקות מתחת לעצים ולנוף הפתוח, ניתן למקם ולעצב את מתחם קבלת הפנים כרצונכם, עיצוב מיוחד לחופה, דוכני המזון, אטרקציות מיוחדות לאירוע ועוד.
כדי לקבל החלטה היכן לערוך את האירוע שלכם יש להתחיל מסקירה ודיוק של ההעדפות האישיות של כל אחד מכם (ושל שניכם ביחד כזוג). קיים מגוון רחב של גני אירועים בטבע. מומלץ לבקר במקום ולהסתייע ככל האפשר גם בהמלצות על מנת להתרשם ולקבל מידע תומך החלטה בדרך לקבלת החלטות בנוגע לבחירת הקייטרינג, "תפירת" התפריט הנכון, החופה, המיקום ועוד.
לכל גן אירועים בחוץ ישנם מאפיינים ייחודיים עם יתרונות וחסרונות משלו . לא בכל גני האירועים בטבע ניתן לערוך אירועים כל השנה, בחורף מרבית מתחמי האירועים לקיץ אינם מקורים באופן מלא ואינם מחוממים, כנ"ל לגבי מרבית המקומות המשמשים לחתונות בטבע המצויים במקומות פתוחים. זוהי הסיבה שהתקופה המתאימה ביותר לקיומו של אירוע חתונה בטבע היא לרוב מאפריל עד אוקטובר, בהם קיים סיכון קטן לגשם ולרוב אין צורך בחימום המקום או קירוי מאסיבי . האווירה בגני הארועים בטבע תהיה תמיד רומנטית יותר וקסומה.
האורחים המגיעים לחתונה בטבע פוגשים לרוב חוויה מדהימה וייחודית, ללא מגבלות של מרחבים או שעת סיום לאור חשש הפרעה לשכנים או לסביבה כך שניתן להמשיך את האירוע שלכם עד לשעות הקטנות של הלילה . לכן גן אירועים בטבע מתאים במיוחד לחתונות ולאירועים בהם נדרשת גמישות מרבית ב"תפירה" מדויקת לצרכים והרצונות של החתן והכלה גם אם מדובר על ריקודים אל תוך הלילה.
כדי למצוא את גן האירועים המושלם לאירוע המיוחד שלכם, בין אם מדובר בגן אירועים במרכז או גן אירועים בשפלה להפקת החתונה שלכם בטבע – חשוב לייצר תיאום ציפיות ולשאול את השאלות הנכונות. לא לחסוך שום בדיקה או המלצה, ליצור סדרי עדיפויות ברורים, תקציב מהודק ומפורט ככל האפשר שיסייע לכם לשמור "יד על הדופק" מבלי להיקלע לחריגה מוגזמת מהתקציב הראשוני שלכם. וכמובן לא לפספס בכל התהליך המייגע לפעמים את הדברים החשובים והמשמעותיים לכם באמת (וכן. לנסות ליהנות גם מהדרך . זה חשוב) לפני ש"סוגרים" עסקה או מעבירים מקדמה לסגירת התאריך למקום שבחרתם לחגוג בו את חתונתכם. .
התהליך הנכון כולל בין היתר הכנה מדוקדקת ויסודית של רשימת מוזמנים מסודרת, הערכת תקציב מסודרת, בחירה בקייטרינג איכותי אחרי טעימות ורצוי גם המלצות (לא לשכוח כי חוויה קולינרית איכותית זוכרים לשנים רבות), מומלץ לבצע בדיקת כל "האותיות הקטנות" מה כלול ומה כרוך בתשלום נוסף (טיפים למלצרים, הגברה, תאורה וכדו'), התרשמות אישית מהמקצועיות והגישה של הצוות בגן, החל ממנהלי המקום והבעלים ועד הבר מן . זכרו זהו הערב המיוחד שלכם ולא כדאי להשאיר מקום לספק!
בתקופה המאתגרת הנוכחית בה נגיף הקורונה קובע לא אחת את סדר היום (והלילה) ומשנה לעיתים סדרי עולם בכל הקשור למגבלות על כמות האורחים המותרת ועוד, מומלץ מאוד לוודא גם מה סכום המקדמה המינימלי הנדרש להבטיח את תאריך האירוע בגן האירועים והאם יוחזר במקרה של ביטול או דחיה שאינה תלויה בכם. מהם התנאים המדויקים לכך וכדו'. כאן תהיה חשובה שבעתיים איכות הצוות והבעלים, בהליכה לקראתכם ברגע האמת, הרבה מעבר להסכם שנחתם או להתחייבות המשפטית היבשה.
בדקו היטב את המוניטין וההמלצות ואל תשאירו מקום לספק או להוצאות לא מתוכננות כדי שלא יעיבו על השמחה שלכם ביום החשוב הזה. מזל טוב!